Política de Privacidad

 

La presente Política de Privacidad tiene por objeto, en virtud del Reglamento General de Protección de Datos y la normativa nacional de Protección de Datos, facilitar a los ciudadanos (“usuarios”) la información necesaria de protección de datos recogida en el sitio web http://www.portalnotarial.es (en adelante, el Portal Notarial del Ciudadano del Consejo General del Notariado o el "Sitio Web").

 
I. Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento y del Delegado de protección de datos
 

1. Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento

Identidad: Consejo General del Notariado

Dirección postal: Calle Silvano, nº 55, 28043 Madrid

Teléfono: (34) 91-3087232

Correo electrónico: info@notariado.org 

2. Identidad y datos de contacto del Delegado de protección de datos

Identidad: Carlos Castro Aparicio

Dirección postal: c/ Campezo, nº 1, Edificio 6, pl. 2ª, de (28022) Madrid

Teléfono: (34) 912187676

Correo electrónico: dpd@notariado.org 

II. Finalidades del tratamiento 

(i) La finalidad del tratamiento de los datos proporcionados a través del formulario de registro de usuarios del Portal Notarial del Ciudadano (PNC), donde reside la Sede Electrónica Notarial, es registrar al usuario en el mismo, a fin de que puedan utilizar los servicios disponibles por dicho portal.

Para darse de baja en el Portal Notarial del Ciudadano el usuario deberá acceder a dicha sección “Editar perfil” y marcar la casilla “Deseo darme de baja en este portal”.

(ii) Igualmente, le informamos que para el caso de otorgamiento y autorización electrónico por videoconferencia, con la intervención de un notario de determinados actos y negocios jurídicos será necesario que facilite al Portal Notarial del Ciudadano una copia, por las dos caras de su Documento Nacional de Identidad o documento identificativo equivalente.

La finalidad del tratamiento de estos datos será la comunicación del mismo al notario que usted hubiera designado para el otorgamiento y autorización de dicho acto o negocio jurídico, a fin de que éste pueda dar cumplimiento a los deberes de identificación de su identidad y conservación del citado documento, establecidos respectivamente en la legislación notarial y en la de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

(iii) Asimismo, el Portal Notarial del Ciudadano conservará la copia su Documento Nacional de Identidad si, con posterioridad al otorgamiento o autorización mencionada en el apartado anterior, usted prestase su consentimiento a dicha conservación con la única finalidad de que la copia pudiera ser remitida al mismo u otro notario cuando así fuera necesario para el otorgamiento o autorización de cualquier otro acto o negocio jurídico para el que dicha copia fuera necesaria. Para ello será necesario que usted así lo manifieste marcando la casilla que se le mostrará en ese momento.

En todo caso, si prestase su consentimiento, los datos se conservarían en el Portal debidamente cifrados, de forma que ni el Consejo General del Notariado ni cualquier notario que no haya intervenido en el otorgamiento o autorización de un acto o negocio solicitado por usted pueda acceder al mismo.

En todo momento, podrá revocar su consentimiento, marcando la casilla “Eliminar DNI” dentro de su perfil.

III. Tiempo de conservación de los datos

Los datos proporcionados por los ciudadanos al portal serán conservados hasta que soliciten al Consejo General del Notariado la revocación del consentimiento al tratamiento de los mismos marcando para ello la casilla “Deseo darme de baja del portal”, debiendo acceder a la sección “Editar perfil” y marcar dicha casilla, y en todo caso, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del tratamiento de los datos.

IV. Legitimación del Tratamiento

(i) La base jurídica del tratamiento para la finalidad numerada como (i) será la necesidad de conservar sus datos para el mantenimiento de su relación con el Portal Notarial del Ciudadano, y por tanto para el mantenimiento de la relación con el mismo solicitada por usted./p>

En el formulario de recogida de datos, los campos señalados con asterisco son obligatorios por lo que en caso de que el ciudadano no facilite los datos correspondientes, podrá denegarse el correspondiente servicio.

(ii) La base jurídica del tratamiento para las finalidades numeradas como (ii) será el cumplimiento de las obligaciones legales que se describen en dicho apartado.

(iii) La base jurídica del tratamiento para la finalidad numerada como (iii) será el consentimiento prestado por usted, que podrá revocar en cualquier momento.

V. Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros, salvo a los notarios que deban prestar los servicios públicos disponibles en el portal que sean solicitados a los mismos por los ciudadanos y también se realizarán las remisiones que, en su caso, establezca la Ley.

Por motivos de seguridad, en el caso de otorgamiento y autorización electrónico por videoconferencia, el PNC comunicará a las bases de datos del Ministerio del Interior, previo su consentimiento, el dato del número del DNI o TIE a los efectos de realizar una verificación online sobre la coincidencia de los datos que obran del ciudadano en el registro de DNIs y TIE’s del Ministerio del Interior.

VI. Derechos

Los derechos que asisten a los usuarios son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado

  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión

  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento

  • Derecho a oponerse al tratamiento

  • Derecho a la portabilidad de los datos

No se realizarán decisiones automatizadas con los datos. El usuario podrá ejercer los referidos derechos respecto a los datos enviados mediante petición escrita dirigida a la dirección postal del Consejo General del Notariado o a la dirección de correo electrónico derechosRGPD@ctnotariado.com. Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es- C/ Jorge Juan, 6 de Madrid), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.